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read2();五十七

浦生科技园是浦海市最大的投资建设项目,经常会有省市领导过来参观指导工作,我和老杨跟因为要采写内刊新闻,也时常去项目建设现场迎接领导。

浦生科技园建设规模令人惊叹,占地面积三百二十多亩,建筑面积达八万多平米。总部办公楼有二十三层,造型雄伟壮观,全玻璃外墙,豪华气派,当时是浦海市的标志性建筑,为地方增色不少。另外还建有浦海生产基地,先进程度和技术等级在全国同行业屈指可数,全自动智能化立体库房属省级第一家。生活区内高管别墅和员工公寓楼设施齐全、装修精致,小区景观绿化既有江南韵味又有热带风情。

临近年底了,距离柯董要求的竣工时间越来越近,项目工地在日夜赶工,我们也在做总部机关搬迁前的准备工作,行政办的内勤管理是个大摊子,工装、办公用品、桌椅文件柜、文印设备、食堂、车队等等,都要提前打包或制定搬迁预案,我忙得屁股不能落座。

柯董从北京回到了浦海,第一次在办公室召见了我,他问我近来忙什么?我说忙搬迁前的准备工作。他说他会安排几个人来协助我,让我把事务分派下去,然后腾出时间给他写一份讲话稿,核心内容是对公司一些散漫现象与行为作出提醒和警告,至于什么大标题小标题和提纲之类的,让我自己去发挥。

这个任务让我有点发怵,讲话稿不是小文章,既要体现柯董的个人主旨和思想,还要有一定内涵和分量。我去问秦总,她说这个她不在行,但有一点建议,字数不能少于一万字,因为这极有可能是年终总结会的讲话材料。看到我皱着眉头毫无头绪,她提议我去找与我同宿舍的科技公司的平总请教一下,说他在公司工作时间长,和老板面对面打交道也多,可能会给出一些参考意见。

平总与柯董是同龄人,医学专业毕业的老科班生,是浦生集团下属企业浦生科技公司负责人,科技公司的主要任务是,根据浦生股份公司的发展战略开展新药研发和遴选适合的专利药品。平总为人随和没有架子,每次出差回来,我们在宿舍碰面都会聊几句,算是熟人了。他近来没有出差,同样在组织科技公司的搬迁工作,我吃过晚饭后找到平总,说有很麻烦的事情向他讨教,平总欣然同意出去走走。

平总帮我分析,浦生集团和浦生股份在短短的几年时间,发展到现在的实力和规模,实属不易,这靠的是柯董的胆识与魄力,当然,这期间所经历的风险和挑战,担子也都压在柯董一个人肩上。在柯董眼里,浦生股份的成功上市,只能说是实现了他事业抱负的第一步,未来任重道远,但与此不同的是,大多数员工有一种“船到码头车到站”的想法,认为打了一场硬仗、攻下了一块阵地,该歇歇了,顺便论功行赏,分享一点胜利果实,尤其在公司高管层和骨干队伍里,这种想法带有普遍性。另外,在企业“建功立业”上,人人都以功臣自居,觉得自己立下了汗马功劳,由此形成了老人看不起新人、专业的看不起非专业的,彼此看不顺眼,互不服气,这就是“大企业病”。

平总说,他之所以有上面的分析,是柯董曾与他聊过“管理层持股”的设想,但“人心难以满足和一碗水难以端平”的顾忌,让柯董最终放弃了。

我明白了,“浦生”里面大致分为两拨人:一是跟随柯董多年,从事建筑类行业的“老人”;二是企业在进军生物制药高科技领域的转型阶段,陆续加入公司的制药行业的各类专业技术人才。两者都有理由争利争宠和攀比功劳,只不过慑于柯董的威严,未敢形之于色而是暗流涌动。

参照平总的分析再结合我自己的思考,我以《珍惜成果、深刻反省、自我警示,努力开创工作新局面》为题,拟写了一万字的讲话材料。文中对企业管理团队中存在的享乐主义、官僚主义、形式主义、本位主义等现象进行了分析,揭示了“懒、散、傲”工作态度的实质,从而要求企业全员上下,从保证正常的工作秩序、营造正常的工作氛围、维护公司良好的社会形象等三个方面着手,加强思想教育工作,开创工作新局面。

文稿写完后,我发给远在北京的何老师进行了修改,再呈报给了柯董,他秘书随后回话,材料获得通过。我向平总致谢,他说是我悟性高、分析能力强。我觉得没有他的帮助,这篇文稿不会顺利通过。

秦总帮我出主意找平总讨教的策略是高明的,工作成果当然也应该向她汇报。秦总说:“你是我的直接下属,这不是帮你,是在引导你用方法去解决问题,懂吧?不过,外因不是关键,能力和水平要靠自己发挥,你的材料能一次过关,说明你领悟到了老板的想法,摸对了思路,这值得肯定。你知道吗?北京公司曾招聘过一名高级文员,负责帮老板写材料,他的第一篇材料修改了好多次,都没有获得通过,最后人家说了一句‘老子不干了’,丢下材料跑了。这并不是说他的文笔功夫比你低,而是没有人帮他捋清写稿思路,这样写出的材料自然不对老板的‘胃口’了。”

秦总的一番话使我对“思路”与“发挥”有了更深的理解,思路在前,发挥在后,为柯董写材料,思路必须站在全局的角度,遵循柯董的眼光和格局去观察和发现问题,发挥是以柯董做人做事的核心理念为基础,把内容扩展和延伸,“领导说过的一定写上,领导没说过的不一定不写”,这是丰富讲话材料内涵的方法之一。

我想请秦总吃顿饭,她说改天吧,老板在家就不要乱跑出去,谁知道他啥时候召见呢。

浦生集团和浦生股份公司全体管理干部大会要召开了,外地企业副总以上管理人员都如期赶到了浦海市。据说,北方企业的老总们因大雪封路,先步行几十里路到临近县市坐绿皮火车,转到南京后又飞广州,再飞浦海市,一路折腾得够呛。从这一点上,可以看出大家对柯董的敬畏,迟到或缺席的罚款是小事,贬职或丢了饭碗是大事,被老板炒鱿鱼是不需要“办公会议和组织部”批准的。

在大会上,柯董以我拟写的讲话材料为底本,发表了长达近四小时的会议讲话,边讲边现场办公,对企业内部的各路“诸侯”进行了调换,并限定了工作交接时间。采取异地交换任职,防范“小山头”和“小团伙”现象的形成,柯董的这种管理手段是可行的。但在执行中没有有效监督,还是出现了漏洞,会后,听说有位分管科技园建设的老总,连夜就签批了十多份施工和采购合同,怀揣着“好处”去外地赴任了。

会期三天,柯董要求会议期间,所有参会人员不得外出喝酒聚餐,统一在公司食堂吃饭,白天集中学习讲话精神,晚上分组讨论。他的本意是希望大家就此机会互相多交流,促进工作沟通,谋划新一年的工作计划。可能是“他乡遇故知”或“久别喜相逢”的原因,有几位企业老总聊兴奋了,晚上讨论完后,回到客房用扑克牌继续“讨论”,结果被集团行政办黄主任查房给发现了,并迅速上报柯董。柯董即刻作出了“奖励”:想玩牌就大胆玩,打扑克牌不过瘾,送去一副麻将,继续尽情玩,不玩就都免职,以一天为限,输得最多的负责牌桌上所有人的旅差费报销,其他三人输赢多少就加倍罚款多少。

自此,浦生公司以后凡是柯董主持召开的会议,没有人再犯此类错误了。何老师也回来参会了,他除了开会还得陪陪已怀孕的爱人,我们只匆匆见了两次面,他一如既往叮嘱我做事要谨慎,不可得意忘形。

五十八

浦生科技园竣工验收了,搬迁方案经柯董批示后,公司各部门和各企业按划分的楼层和区域,各自陆续开始搬迁。不过,员工住宿安排有些麻烦,有别墅、三室一厅、二室一厅、单身公寓、集体宿舍等,人人都想住大房子,所以分配方案历经多次修改才公布。秦总告诉我,分房工作是集团史总裁和行政办黄主任主导的,他们本来给我分配的是单身公寓,原因是在公司的资历尚浅,但柯董亲自把我调到了三室一厅宿舍。

后来与黄主任熟络了,喝酒时我开玩笑问他,当初我刚来浦生公司,你迟迟不安排我宿舍,搬迁时又只分配给我单身公寓,这是基于啥考虑呢?黄主任是北方人,倒也直爽,言道因为我与何老师来自同一个地方。我又问,这又有啥关系呢?他说他比何老师来公司的时间长,担任股份公司行政办副主任多年,但何老师一入职就直接成了他的顶头上司,他心里有怨气,“恨乌及屋”,他认为我是何老师的人,所以有点刁难我的意思。我劝慰他,没必要吧,何老师现在是总经理级别了,还是比你高啊,这样攀比着,心里多累呀。他呵呵笑,翻篇了、翻篇了啊。

搬进了浦生科技园工作和生活,人人脸上都挂着灿烂的笑容,大家白天忙着收拾整理新的办公环境,晚上购买家具电器、窗帘炊具等用品布置自己新居(公司免费提供住房,生活用品和家具电器由个人购买,集体宿舍除外),记得当时因浦生公司的整体搬迁,使浦海市的家具市场一度“洛阳纸贵”。

我对购买家具用品不在行,也没时间去逛街,秦总便安排了她的专职司机,以最简单的配置和最便宜的价格帮我办妥了此事。秦总住的是高管别墅,她同样也没有费心操办,只配置了一些基本的生活所需物品,她私下跟我说,铁打的营盘流水的兵,购买太多“铁”放在“营盘”里了,再调动工作咋办?专车运走不划算,丢下又可惜了。我说她好小气。她说我胆子大,敢藐视领导。

自《浦生动态》的刊首语,以诠释柯董会议讲话精神的撰稿形式,得到柯董的认可后,我想尝试直接以他的名义撰写刊首语。于是我结合年底总结会的议题,拟写了《“内和”方能“外争”》的刊首语,署名柯董的名字。样刊送给柯董审批时,又获得了通过,我心里有底了。

浦生科技园生产基地的竣工投产,是全国同行业中一件引人注目的大事,利用这一新闻价值点,我拟写了新闻通稿,并发送给各个新闻媒体,国家行业报刊、证券专业报、省市级报刊等都予以了刊载。我的工作搭档老杨,把这些见报的新闻剪贴好,也报送柯董审看,他圈了一个大大的“阅”字后,交秘书返回。

浦生科技园里的总部办公楼外观气派豪华,但内部的企业文化建设氛围还不够浓厚,我和秦总商量并报经柯董批示后,实施了相关的策划方案:

针对办公楼每一层的部门办公职能,拟写了“行为指南”,以鎏金字体嵌挂在电梯门的上方,如高管办公层:管理在于监督、协调在于沟通、服务在于引导;财务中心办公层:积沙成塔、集腋成裘、公私分明;企管部和战略研究部办公层:两利相权取其重,两害相权取其轻……这些“座右铭”对有敬业精神的人而言是工作的警示和提示语,对“老油条”来说是形式主义、表面文章,不屑一顾。我认为,这是公司需要的行为文化,也应该是柯董对团队工作的基本要求。

我们还在办公楼大堂的侧面开办了企业文化墙,有利于基层员工了解公司动态和高层决策,加强向心力和凝聚力建设。大堂前台上方的巨大电子显示屏,是企业形象展示窗口,刚好宣传企业理念和价值观等内容。

大堂前台两旁,摆放着由柯董选定的两块一米半高,外观精美、稳重大气的斜面站牌。一块是浦生公司简介,一块是我编写的企业行为文化文章《彼此的约定》,内容是:

出自“有则改之,无则加勉”之意,藉以帮助大家克服一点“潇洒”与“散漫”,改掉一些并无恶意的粗心,表现我们将庸俗和陋习拒之门外的决心。

如办公室和文件柜,乱中虽有自然美,但显然还是摆得整整齐齐更适合我们的整体形象,纸团和烟头不要随手丢在地上或花盆里,从而破坏了身边的和谐。

礼貌的言辞和行为会增添自己的风度和气质,每当电话铃声响起,多半是愉快的消息,大家不妨先说一声“您好,浦生药业”,当然,随之而来的也会是和风细雨。

办公室工作的场所,安静成为必要,请不要高声喧哗和无目的地串动,更不要三五成群地聊天,让现代的时间、效率、观念在这里更好的体现。

满世界找东西,心里会不舒服。用完各种物品、文件、工具,属公的,请物归原处;属私的,请物归原主。

最令我们欣慰的,是良好的气氛与人际关系。我们不喜欢势利、虚伪、迂腐、酸气。在这个来自天南地北的大家庭里,各人都献出一份真诚和善意。

我们都是企业的主人,理解自己的职责。勇敢面对工作,对自己的行为负责,为自己的坦诚自豪,尊重他人和享受他人尊重,省去许多耗费生命的烦恼。

今天,我们有缘走到一起,应珍惜眼前共事的时光,有温暖、体贴、幽默,因而对人生和事业怀有信心,这样有利于我们成长。

剩下的文章,由各人分头去写,用无言的默契,用沟通的心灵,用灿烂的笑容,用理解的目光。——浦生药业。

后来,很多来浦生公司参观的企业同行和商业人士,都拍过这块站牌的图片和内容,让我多少获得了一点成就感,增强了工作激情和信心。

浦生科技园全面投入使用,各企业各部门都在引进人才和招聘员工,股份公司人力资源部的邹经理成了大忙人。他来找我时,我正在办公室做清洁,见我在仔细擦拭天花板上的摄像探头,他乐了,嘲笑我说:“要不我帮你搞点洗洁精来吧,那样才擦得更透明,老板在监视器里看得更清楚。”哟,我心里想着事情,擦忘形了。

他给我安排了两个工作,由于新进员工很多,加上公司发展现状和未来产业方向都有所变化,原有的入职培训资料已不合时宜,需要重新编写《员工手册》和企业发展战略方面的资料。


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